盘存是会计管理中用于核对账实的重要手段,其内容主要包括以下几个方面:
实物盘点
对企业的固定资产、原材料、库存商品、低值易耗品等实物资产进行实地清查,记录实际数量。
账目核对
将实物数量与账面记录进行对比,检查是否存在差异。需核对的账目包括库存现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
差异处理
若发现账实不符,需查明原因并编制差异报告,通过调整账目或查明损失/溢余进行更正。
按清查范围
全部清查 :对所有财产进行全面、彻底的盘点,通常在年度财务报表编制前进行。 - 局部清查 :仅对部分财产(如现金、重要存货)进行盘点,常见于日常管理或特定业务需要时。
按清查时间
定期清查 :按固定周期(如月度、季度)进行,如月末、年末盘点。 - 不定期清查 :根据实际需要临时安排,如资产变动后、灾害发生后等。
确保账实相符
通过实地核对,发现并纠正账目错误或财产流失,保障财务报表准确性。2. 防范风险
及时发现资产被盗、损坏或浪费情况,采取相应措施降低成本。3. 支持决策
为编制财务报表、预算编制及资产管理提供数据支持。
技术手段 :条形码扫描、物联网设备、ERP系统等提高效率。- 人员分工 :通常由财务部门、资产管理部门和使用部门共同参与。通过以上内容,盘存不仅是对资产数量的确认,更是企业内部控制和风险管理的重要环节。