开头部分
介绍推荐人身份(姓名、职位、工作单位及与申请者的关系)
简要说明与申请者的接触时间及了解深度
提供对申请者的总体评价(如学术能力、职业潜力等)
主体部分
突出优势 :选择1-2个最能体现申请者特质的方面(如学术成就、领导力、团队协作等)
具体事例 :用2-3个真实案例支撑优势,需包含时间、地点、结果等要素
避免模板化 :避免使用"陈词滥调",通过细节描写展现申请者的独特性
结尾部分
总结推荐人对申请者的评价
说明推荐信对申请目标院校的针对性
提供联系方式以便招生官进一步沟通
精准匹配申请目标
提前研究目标院校的招生简章,明确其关注点(如学术期刊发表、实习经历等)
避免推荐信内容与申请材料重复,建议与推荐人讨论侧重点形成互补
量化与质化结合
可适当加入数据支持(如成绩排名、项目规模)
通过具体场景描述展现申请者的行为动机(如团队协作中的具体贡献)
语言与格式规范
采用正式、客观的语言,避免过度主观或夸张的表述
注意格式规范:每封信应独立,包含所有必要信息(如申请者姓名、学校名称、日期等)
推荐人选择与权限
优先选择了解申请者长期表现(如3年以上合作经历)的推荐人
确保推荐人具备向目标院校推荐资格
材料准备 :提前提供申请材料(成绩单、简历等),帮助推荐人更好地撰写
时间管理 :推荐人需在截止日期前完成,避免临时赶工影响质量
跟进沟通 :推荐信完成后主动联系推荐人,确认无误后再提交
通过以上步骤和技巧,可有效提升推荐信的质量,增强申请竞争力。