留学生撰写作业申请信需遵循规范格式与核心要点,确保信息准确、表达专业。以下是具体指南:
明确申请类型
根据需求选择申请信类型,如延期申请需在信件开头注明“作业延期申请”,说明具体原因(如突发健康问题、家庭紧急事务等)。
提供充分理由
详细说明导致无法按时完成作业的原因,需强调不可预见性和客观性(如突发疾病、意外事故等),并附上相关证明文件(如医疗记录)以增强可信度。
提出具体请求
明确请求延期时长,并建议新的提交日期。若需额外支持,可提出面谈或调整评估标准的请求。
表达感谢与尊重
信件结尾需致谢导师的理解与支持,使用礼貌用语(如“Best regards”或“Sincerely”),并附上全名、学号及联系方式。
语言规范 :使用正式、简洁的语言,避免冗长或情绪化表达,确保语法正确、拼写无误。
格式要求 :采用标准信函格式,包含申请日期、申请人信息、具体事由及请求等核心内容,必要时可附附件。
时效性 :提前与导师沟通,避免因信息延迟影响申请进度。
[你的全名][你的学号]
[日期]
[教授全名][头衔]
[学院/系名称]
尊敬的[教授姓名]:
主题:关于[课程名称]作业延期的申请
因[具体原因(如突发疾病)],导致无法按时提交[课程名称]作业,现申请延期[具体时长]。已向学校医务室提供医疗证明,并附上相关文件以供核实。
建议新的提交日期为[建议日期],恳请您审批。若需进一步讨论,可安排面谈。对您的理解与支持表示衷心感谢。
此致
敬礼
[你的全名]
通过以上结构与要点,留学生可有效撰写出专业、诚恳的作业申请信,提升申请成功率。