助理工作职责主要包括行政支持、会议管理、文件处理、人事协调及领导辅助等方面,具体如下:
文件处理
负责文件分类、呈报及审批,协调跨部门会签,汇总并更新各类报表。
办公管理
管理办公用品、设备维护,处理快件与传真,协调部门间行政事务。
制度执行
监督公司规章制度的实施,参与考勤、绩效管理及奖惩执行。
会议组织
安排会议议程、准备发言稿及PPT,协调参会人员并记录会议纪要。
行程管理
规划领导出差行程,处理交通、住宿等事务,确保工作与私事平衡。
招聘流程
负责应聘者接待、面试安排及入职手续办理,维护员工档案。
员工关系
协调员工关系,处理社保、公积金事务,组织团队活动。
信息汇总
收集公司运营数据,分析市场动态,为领导提供决策依据。
专项任务
协助起草重要文件,审核合同,处理对外商务对接及资源协调。
后勤保障
管理办公环境,协调设备维护,确保日常运营顺畅。
临时事务
完成领导交办的其他工作,包括活动策划、客户接待等。