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助理有哪些职责

发布时间:2025-05-05 12:26:03

助理工作职责主要包括行政支持、会议管理、文件处理、人事协调及领导辅助等方面,具体如下:

一、行政事务管理

文件处理

负责文件分类、呈报及审批,协调跨部门会签,汇总并更新各类报表。

办公管理

管理办公用品、设备维护,处理快件与传真,协调部门间行政事务。

制度执行

监督公司规章制度的实施,参与考勤、绩效管理及奖惩执行。

二、会议与出差支持

会议组织

安排会议议程、准备发言稿及PPT,协调参会人员并记录会议纪要。

行程管理

规划领导出差行程,处理交通、住宿等事务,确保工作与私事平衡。

三、人事与招聘协调

招聘流程

负责应聘者接待、面试安排及入职手续办理,维护员工档案。

员工关系

协调员工关系,处理社保、公积金事务,组织团队活动。

四、领导辅助与决策支持

信息汇总

收集公司运营数据,分析市场动态,为领导提供决策依据。

专项任务

协助起草重要文件,审核合同,处理对外商务对接及资源协调。

五、其他综合职责

后勤保障

管理办公环境,协调设备维护,确保日常运营顺畅。

临时事务

完成领导交办的其他工作,包括活动策划、客户接待等。

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