日期与基本信息
每日记录需包含具体日期、星期及天气情况(如晴/雨)。
记录人姓名、岗位及所属部门。
业务内容模块
原始凭证审核 :描述凭证真实性、完整性检查过程,包括签字盖章、文字清晰度等要求。
记账凭证编制 :按会计分录选择科目,填写摘要并录入系统,强调规范操作的重要性。
账目核对 :包括账实核对、账账核对等,确保数据一致。
收款业务 :某营业厅提交银行进账单及支票,审核无误后通过工商银行办理转账,完成资金入账登记。
付款业务 :支付租金或采购费用时,核对原始凭证后录入付款凭证,确保资金流向清晰。
月初汇总各营业厅经营数据,编制汇总报表;
营业厅提交月度账单,审核后录入系统,进行科目分类与金额汇总;
月末与银行对账,调整未达账项,确保账实相符。
员工提交差旅费发票,审核合规性后录入报销凭证,经审批流程完成资金支付。
规范性要求
采用企业会计准则,坚持“有据可依、内容完整”,原始凭证需多方签字;
记账凭证需定期装订,便于后续审计与查询。
问题处理机制
若发现凭证错误,需加盖“作废”戳记并重新填写,避免错付;
建立异常交易预警机制,对大额或异常支出及时核查。
实习生职责
主要协助审核凭证、录入数据,学习账目分析方法;
定期向导师汇报工作进展,积累实践经验。
2023年5月21日 星期三 晴
业务内容 :处理A营业厅月度结算,审核10份原始凭证,录入记账凭证,完成5笔收支登记;
问题与反思 :发现一笔费用超预算,需与业务部门沟通核实。
通过以上规范与示例,可系统记录公寓财务活动,为后续分析与管理提供数据支持。建议结合实际业务场景调整记录内容,逐步形成个性化的工作日志模板。