关于考研复试期间发送邮件的注意事项，综合权威信息整理如下：
主题明确
使用“考生姓名-报考专业硕士”格式，例如“张三-XX专业硕士自荐信”，确保导师能快速识别邮件意图。
称呼规范
采用“尊敬的XX老师：您好!”的格式，避免使用“XX老师好”等非正式称呼。
正文结构
开头 ：简短介绍本人信息、报考专业及联系目的，表达对导师的尊重。
主体 ：分点说明本科背景、科研经历、学习成果及对导师研究方向的兴趣，建议结合具体项目或成果展开。
结尾 ：重申申请意愿，感谢导师阅读，并表达进一步交流的期待。
附件准备
附上成绩单、获奖证书、论文节选等材料，建议转换为PDF格式发送，确保格式兼容手机端查看。
邮箱选择
推荐使用163邮箱等支持已读回执的邮箱，若导师未回复，可确认邮件已送达。
发送时间
优先选择晚上8-10点发送，此时段导师回复概率较高。
避免群发
仅发送给目标导师，若需联系多位导师，建议间隔3个工作日逐个发送。
跟进策略
若未收到回复，可发送邮件询问是否查收或需补充材料，但需注意频率，避免频繁打扰。
排版与校对
确保邮件排版简洁、语法规范，可请同学帮忙校对，避免因格式问题影响专业性。
模拟练习
提前准备2-3封邮件模板，根据不同导师调整内容侧重点，提升表达效率。
权限检查
确认邮箱允许第三方应用读取，避免因权限问题导致邮件丢失。
通过规范操作与个性化表达，可有效提升复试邮件传递的专业度，增加导师的关注度。
温馨提示：
