留学学生档案存放方式需根据留学阶段和回国计划选择,主要分为以下四种方式:
学校档案室(留校服务)
部分高校提供免费档案留校服务,通常保留1-2年。适合短期留学(如一年制硕士)或回国后短期内就业的学生。优点是安全性高、可保留应届生身份;缺点是档案空白、不计算工龄,且无法开具人事关系证明。
户籍地人才市场
毕业后由学校转递至户籍地人才交流市场,手续简便且免费。适合回国后长期就业的学生,但会失去应届生身份,部分国家补贴可能受影响。
教育部留学服务中心(留服中心)
适合无工作经历的留学生,提供档案代管、开具证明等服务,不受地域限制。回国后可通过毕业证等材料保留应届生身份,但需提前办理存档。
直接委托留学服务中心
部分留学生选择直接将档案委托给留服中心,无需通过学校或人才市场中转。适合计划长期留学或回国后需保留完整档案的学生。
注意事项 :
档案不可自行保管或转交他人,需通过学校或官方机构办理;
留校服务仅限在校期间,毕业后需及时转递;
电子档案需注意安全性,避免云端泄露。