年末财务经理提坏账准备需遵循以下步骤和原则:
备抵法核算
企业采用备抵法核算坏账,通过"坏账准备"账户抵销应收账款的潜在损失。年末需对应收账款进行全面检查,根据历史数据、账龄分析或销售比例法预估坏账,并计提相应的坏账准备。
计提方法
余额百分比法 :按年末应收账款余额的一定比例计提,公式为:
$$年末应计提坏账准备 = 应收账款余额 times 计提比例$$
例如,1年以内按6%、2-3年按15%等比例计提。
账龄分析法 :根据应收账款账龄长短划分组合,不同账龄组设定不同坏账比例(如1年以内5%、3年以上100%)。
销货百分比法 :按赊销收入的一定比例计提,适用于销售业务较稳定的企业。
个别认定法 :对每笔应收账款单独评估坏账风险,灵活调整计提比例。
年末坏账准备计提
计算应计提金额:
$$应计提金额 = 期末应收账款余额 times 计提比例 - 坏账准备账户贷方余额$$
会计分录:
若需计提:
$$借:信用减值损失——计提的坏账准备 quad 贷:坏账准备$$
若已足额计提或需冲回:
$$借:坏账准备 quad 贷:信用减值损失——计提的坏账准备$$ 。
坏账核销与收回
核销坏账 :
$$借:坏账准备 quad 贷:应收账款(或应收票据等)$$
收回坏账 :
$$借:银行存款 quad 贷:坏账准备$$
若原已转销,需先恢复应收账款:
$$借:应收账款 quad 贷:坏账准备 quad text{(恢复金额)}$$
再实际收款:
$$借:银行存款 quad 贷:应收账款$$ 。
比例设定 :比例需结合企业信用政策、历史坏账数据及行业平均水平确定,建议每2-3年重新评估调整。
税务处理 :坏账损失需符合税法规定,可通过专项申报扣除,需提供充分证据支持。
方法选择 :小型企业可采用余额百分比法,大型企业建议结合账龄分析或个别认定法提高准确性。
内部审批 :计提比例和核销决策需经管理层审批,确保政策一致性。