财务费用支出单据怎么写

财务费用支出单据的填写需遵循规范性和准确性原则，具体要求如下：

一、基本格式要求

必填栏位

包含日期、费用项目、金额、支付方式等核心信息，需确保完整填写。

日期 ：精确到具体日期，便于后续查询。

费用项目 ：如利息支出、手续费等，需与会计科目对应。

金额 ：小写需工整保留两位小数，大写需规范书写。

支付方式 ：如现金、银行转账等，需与实际支付方式一致。

附件要求

需附上原始凭证，如合同、发票、报销单等，确保支出真实性。

二、不同费用类型的填写规范

利息支出

根据借款合同计算应付利息，分录为：

$$借：财务费用—利息支出

贷：应付利息$$

支付时再做分录：

$$借：应付利息

贷：银行存款$$ 。

手续费等财务费用

直接计入财务费用科目，例如支付银行手续费：

$$借：财务费用—手续费

贷：银行存款$$ 。

差旅费

需附交通费发票、住宿发票及出差审批单，按实际发生金额报销。

会议/培训费

除发票外，需附会议通知、预算表、参会名单等文件。

三、注意事项

字迹与规范

字迹需清晰工整，避免涂改。金额填写需与发票一致，大写需规范（如壹、贰、叁等）。

审批流程

需经部门主管、财务负责人等多级审批，确保支出合理合规。

特殊场景

外币支出需按汇率换算为人民币记录；

大额支出需附加设备采购合同、验收单等说明。

四、示例模板（利息支出）