学校不能随意退档的原因主要涉及政策规定、资源保障、契约义务和诚信维护等多方面因素，具体分析如下：
省级政策约束
多省市高考招生政策明确禁止考生退档，且高校无权单方面同意退档。这一规定旨在维护招生工作的统一性和公平性，避免因个别考生的退档行为影响其他考生的录取机会。
招生计划与档案匹配
高校在提档时会多提取10%-20%的档案以保障招生计划，若考生分数垫底且未服从调剂，学校只能退档。这种机制确保了招生计划的有效实施，避免因个别考生未达要求而浪费招生名额。
避免资源浪费
若允许随意退档，可能导致已录取考生放弃录取资格，影响其他考生的录取机会，同时增加高校后续招生工作的复杂性和成本。
录取流程的严肃性
高校需在规定的时间内完成录取工作，随意退档会打乱招生计划进度，降低录取效率。
考生与高校的契约关系
考生填报志愿即与高校形成特殊契约，高校按志愿录取考生，考生需履行报到义务。随意退档可能引发法律纠纷，涉及合同履行问题。
诚信机制的维护
退档可能被用于规避竞争压力，影响高校招生政策的公信力。例如，考生被录取后放弃录取资格可能影响其未来申请其他院校的信誉。
不服从专业调剂
若考生分数达线但未达到所报专业分数线且未勾选“服从调剂”，且该专业已录满，则只能退档。
体检或专业限制
部分专业对视力、色觉、身高、健康等有严格要求，或对单科成绩有明确限制。若考生未通过体检或未满足专业要求，即使分数合格也会被退档。
招生计划超员
高校按1:1.05至1:1.2的比例提档，超计划录取的考生可能因名额不足被退档。
学校不能随意退档是政策、资源、契约和诚信等多重因素共同作用的结果。考生应提前了解招生政策，合理填报志愿（如勾选“服从调剂”），并确保符合专业要求，以降低退档风险。
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