行政管理信息是指在行政管理活动过程中,由政府机关及其授权的公共组织依法制作或获取,并以一定形式记录与保存的信息。其内涵和特征可概括如下:
行政信息是反映行政管理活动及其对象状态发展与变化对行政主体具有新意义的数据、消息、情报、建议等信息的总和。例如,政策文件、统计报表、决策建议等均属于行政信息的范畴。
主体特定性
由国家行政机关或授权的公共组织在履行职能时生成或获取。
载体多样性
包括文件、报表、数据库、电子文档等多种形式。
价值导向性
需具备对行政决策、组织协调、公共服务等具有实际意义的新信息。
动态性
反映行政管理活动及其对象(如经济、社会、环境等)的持续变化。
决策支持
为科学决策提供数据依据和情报支持,辅助制定政策。
组织协调
通过信息共享和传递,实现部门间高效协作。
监督评估
用于监控行政行为效果,评估政策实施绩效。
公开透明
促进政务公开,增强公众参与和监督能力。
基础性作用 :是行政管理实施、科学决策和现代化的重要资源。
现代化保障 :推动政府治理体系和治理能力现代化。
需注意与“社会信息”或“企业信息”的区分。行政信息具有明确的公共属性和法定效力,而其他信息可能仅涉及私人或组织内部事务。
综上,行政管理信息是政府治理的核心要素,其有效管理直接关联到公共服务的质量和效率。