新公司财务清理报表可参考以下步骤:
收集原始文件
获取上年财务报表、纳税申报表、银行对账单、工资表、公司章程、股东出资表等基础资料。
核对账目
核对科目余额表与报表一致性,检查银行存款余额调节表、折旧计提等是否正确。
银行存款与往来款
核对银行对账单,调整未达账项;梳理往来款明细,与上下游单位核对是否一致。
资产与负债核查
固定资产:核实原值、累计折旧,处理盘盈/盘亏;
存货:与仓库实物台账核对,调整账实差异;
应收应付账款:逐个客户/供应商对账,处理坏账计提。
税务与凭证审核
检查纳税申报数据与账务是否一致,调整差异后重新申报;
核对原始凭证真实性,补全缺失记录。
资产负债表调整
以银行对账单、往来对账单为基准,逐项核实资产、负债;
营运资金计算公式:流动资产-流动负债=营运资金。
利润表与现金流量表
利润表:重点关注收入成本配比,防止虚增/漏记;
现金流量表:手工编制,核对收支明细。
异常指标分析
关注科目变动异常(如突然增大)、长期未达款项、重复记账等问题。
建立财务制度
制定财务流程、审批规范、审计机制等,规范后续运作。
定期对账与审计
每月进行银行、供应商、客户对账;
可委托会计师事务所进行年度审计。
数据备份与系统重建
备份老系统数据,使用Excel或新系统重建账目,确保数据可追溯。
时间安排 :建议优先处理银行存款、往来款等易核对项目;
团队协作 :需与业务部门(如采购、销售、仓储)密切配合;