留学期间个人档案的留存有效期主要取决于档案存放方式,具体如下:
免费保留年限
多数学校提供免费档案保管服务,通常为 2年 。例如中国香港、英国硕士项目,若学校同意保留,学生可在毕业后1年内回校办理相关手续。
服务限制
不是所有学校都提供此服务,需提前咨询学校政策。
档案留校期间不计入工龄,且留学期间档案空白部分由学校填写。
两年后若无接收单位,档案和户口将打回原籍,学校不再发放就业报到证。
默认处理方式
若两年内未找到接收单位,档案和户口通常会被退回原籍(如户籍所在地人才中心或人力资源社会保障局)。
特殊情况处理
部分学校允许延长保留时间至当年年底或毕业两年后,需提交申请。
若选择留学服务中心(如教育部留学服务中心),超过两年可能需缴纳滞留金(约每月30元)。
档案重要性 :档案影响回国就业、社保缴纳等,建议提前规划。
材料提交 :需按要求提交完整材料,避免影响档案转移。
建议学生在毕业前通过学校官方渠道确认具体政策,避免因信息差异影响后续发展。