关于昆明出国留学档案的存放方式,根据不同情况可参考以下建议:
学校保管
部分高校提供档案留校服务,通常免费保留1-2年。需注意:
超过2年档案可能被退回户籍地人才中心,且学校不再发放就业报到证;
若选择此方式,需及时联系学校办理档案转移手续。
户籍所在地人才市场
大部分毕业生选择将档案存入户籍地人才市场,手续简便且为正规机构;
优点是后续就业时,接收单位可直接调档,无需重复提交。
教育部留学服务中心(留服中心)
适用于计划赴美等部分国家留学的学生;
需注意:留学服务中心仅在北京设立分支机构,且档案存入后仍可保留应届生身份,回国后便于办理回国就业相关手续。
档案完整性要求
档案需由原就读高校密封后转递,个人不得自行拆封或转交;
若档案已拆开,需联系高校重新密封并审核。
应届生身份维护
存放教育部留学服务中心档案可保留应届生身份,回国后求职时无需再认证学历;
学校留校档案超过2年可能影响应届生资格,建议尽早办理转移。
材料提交时效
部分学校要求在毕业前提交档案,具体以学校通知为准;
若选择户籍地人才市场,需关注当地人才市场要求(如是否需要填写《流动人员人事档案转移申请表》)。
登录留学政务平台申请调档通知单;
按要求填写并提交材料(机要/EMS快递至北京中心);
完成档案审核后,档案将转入留学服务中心存档。
建议根据自身留学计划(如目的地、回国就业规划)选择最合适的档案存放方式,并提前与学校或相关部门确认具体流程。