关于留学档案的存放,根据不同的情况和建议,主要有以下几种选择:
短期存放(1年以内)
若留学时间较短(如1年制硕士),可将档案交回原学校档案室保管。部分学校会免费保留2年档案,但超过2年且无接收单位时,档案可能被退回原籍。
档案空白问题
学校保管的档案在留学期间会处于空白状态,且不计算工龄或提供人事关系证明。
工龄计算与身份影响
档案存入户籍地人才市场后,工龄计算以社保缴纳时间为准,保留应届生身份,便于回国后求职。
办理流程
需通过中国留学网在线申请调档,部分城市支持全程线上办理,小城市学生需邮寄档案。
回国发展优先选择
适合计划回国后在北京等大城市落户或就业的留学生,可完整记录留学经历,简化学历认证和就业手续。
服务范围限制
仅覆盖部分城市,非户籍地学生需提前确认是否在服务范围内。
禁止个人保管
个人或非指定机构保管档案会导致档案无效(即“死档”),无法用于就业或学历认证。
电子档案风险
虽然电子档案便于携带,但需注意数据安全,防止丢失或泄露。
回国发展 :优先选择教育部留学人员服务中心。
短期停留 :可联系户籍地人才市场。
长期在外 :建议提前联系国外院校或回国后单位办理档案转移。
建议根据自身规划(如回国时间、就业地点)综合选择,并及时办理档案转移手续。