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天猫财务怎么报销医药费

发布时间:2025-04-29 09:25:25

关于天猫财务报销医药费的具体流程,综合搜索结果整理如下:

一、报销前准备

费用发生时同步记录

医药费发生后应立即通过公司财务系统提交费用申请,注明费用类型为“医药费”、金额及支出时间,并附上医院发票、诊断证明等必要凭证。

票据规范要求

确保发票为正规医疗机构开具,包含完整信息(如发票代码、校验位、开票日期等);

医疗费用明细表需与发票内容一致,可附上处方单、检查报告等辅助材料。

二、报销流程

填写报销单

在财务系统中填写报销单,需包含以下信息:

报销人姓名、部门、联系方式

费用类型(医药费)、总金额、已支付金额

支出时间、审批流程状态

附上所有相关凭证(发票、诊断证明等)。

提交审批

首级审批:部门经理审核费用合理性、票据真实性;

二级审批:财务部门复核费用合规性,必要时联系申请人补充说明;

特殊情况需总经理审批。

提交报销材料

完成审批后,将报销单及所有凭证提交至财务部门,采用以下方式之一:

线上提交电子版文件;

线下到财务部门提交纸质材料。

财务审核与支付

财务部门审核通过后,将费用从公司账户支付给指定账户(如报销人个人账户或指定收款人)。

三、注意事项

时效性要求

费用需在发生后的5个工作日内提交报销,特殊情况需及时沟通说明。

填写规范

报销单需使用蓝色或黑色钢笔/签字笔填写,确保清晰可辨;

原始单据需剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单指定位置。

特殊费用补充说明

若涉及大额医药费或特殊治疗,需额外提供费用明细、医保报销情况说明等材料。

四、后续处理

报销完成后,财务部门需保存所有报销凭证及审批记录,便于后续审计和查询。若报销未通过审核,需根据财务反馈补充材料或调整申请。

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