分类归类
将票据按类别(如餐饮费、交通费、增值税发票等)或经济业务类型分类整理,同类票据集中放置。
剔除无关票据
分离需要粘贴的票据与不需要粘贴的票据,避免混淆。
纸张选择
使用与报销单相同规格的A4白纸,避免使用报纸或薄型纸张,确保票据完整。
顺序规范
从右至左、从上至下顺序粘贴,左侧预留2cm装订线。
同类票据应连续粘贴,避免重叠或颠倒。
装订方式
使用液体胶水或浆糊,避免使用胶棒、透明胶等易渗漏产品。
票据背面涂胶后翻转粘贴,确保齐平且牢固。
多张票据粘贴
普通票据建议每页单独粘贴,超过6张需分页处理。
税控清单与发票需配对粘贴,超尺寸票据需折叠后分页。
特殊票据
电话费、地铁票等特殊票据需单独粘贴,横向排列于左侧0.6-1cm处。
平整度检查
粘贴完成后,检查票据是否平整无褶皱,必要时调整胶水用量。
信息核对
确保所有票据金额填写规范,右下角写明经手人姓名及日期。
对于多页票据,需在空白处标注页码及总金额。
若票据本身有粘性背胶,可减少胶水使用量。
定期清理装订线,避免线头影响美观。
通过规范粘贴,可确保财务凭证的清晰度与可追溯性,便于后续审核与归档。