留学归来后档案的存放地点选择需根据个人情况提前规划,以下是主要选项及注意事项:
学校档案馆
部分学校提供档案留校服务,通常免费保留1-2年。若两年内未接收单位,档案和户口可能打回原籍,学校不再发放就业报到证。建议提前与学校国际学生办公室或教务处确认具体政策。
户籍所在地人才中心/政务服务中心
可免费存放档案,便于回国后办理学历认证、就业报到等手续。需将档案转入户籍地人才中心,部分城市支持学校协助转递。
教育部留学服务中心(留服中心)
适用于自费出国(境)留学生,提供档案存档、学历认证等一站式服务。需通过官网在线办理存档手续,档案将长期保存。注意:留服中心仅设北京分支机构,需配合完成“委托管理人事档案合同书”等手续。
工作单位所在地人才中心
若已就业,可将档案存入单位所在地人才中心,便于单位办理相关手续。
提前规划
留学期间应关注学校通知,了解档案转出时间节点(通常为毕业两年内)。建议尽早联系户籍地人才中心或留学服务中心,避免档案滞留。
材料准备
办理档案调转时需准备:
国外学历学位认证书
留学期间护照、签证文件
就业意向证明(若已就业)。
特殊情况处理
档案在手中且未拆封:可先存入单位或人才中心,再办理调动手续;
档案丢失或损坏:需联系原存放机构补发。
若选择教育部留学服务中心,需符合自费留学条件且档案需符合规范;
若选择学校档案馆,需确认是否为留学生专项服务且档案保留年限符合要求;
若选择户籍地人才中心,建议优先办理档案托管,避免影响回国就业。
建议优先选择教育部留学服务中心,其服务全面且具有官方保障,尤其适合长期回国发展或需频繁办理出入境手续的情况。