行政工作是一种综合性管理辅助岗位,主要负责公司内部行政事务和办公管理的支持工作。其核心职责涵盖多个方面,具体包括:
文件与档案管理
负责文件、档案的整理、分类、归档及日常报表的收集、汇总与传递,确保信息准确性和可追溯性。
办公环境维护
监督办公区域环境(如家具、设备、清洁等),优化职场体验,并管理固定资产及工位分配。
会议与活动组织
策划、安排公司会议及活动,包括会议记录、资料准备及后续跟进。
后勤保障
提供办公用品采购、发放,管理车辆、餐饮等后勤服务,保障员工日常需求。
制度与流程管理
制定、修订行政管理制度,审核文件合规性,优化工作流程。
安全与合规
负责职场安全检查、消防管理及合规性监督,确保公司运营符合相关法规。
考勤与薪酬管理
统计员工考勤,处理薪资核算及福利发放。
供应商与合同管理
管理供应商关系,签订合同,协调外部资源支持。
员工关系协调
处理员工投诉,调解矛盾,促进团队协作与沟通。
数据分析:通过报表分析提供决策支持;
信息化管理:维护办公系统,提升工作效率。
总结 :行政工作虽常被误解为“办公室杂务”,实则通过系统化管理保障公司运营。其核心在于协调资源、优化流程、服务员工,是连接各部门的枢纽岗位。