保留学籍函件是学校出具的正式文件，用于在学生因特殊原因暂时离开学校期间保留其学籍状态。以下是关于该文件的综合说明：
保留学籍是指学生在未完成学业时因特定原因中断学习，但保留入学资格，待条件允许后恢复学习资格。
身份与学籍凭证
作为出国留学、长期病休等特殊情况的身份及学籍证明，用于办理签证、学历认证等。
学历衔接依据
学生可在规定时间内（通常1-2年）申请复学，完成学业后正常毕业。
基本信息 ：学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、入学时间、专业或课程信息。
学籍状态说明 ：明确标注“保留学籍”及起止时间。
学校盖章与证明人签名 ：需学校教务处或相关部门盖章及负责人签名。
申请条件 ：
因出国留学、长期病休等特殊原因需中断学习；
不符合休学条件（如未完成规定学分）。
申请材料 ：
填写《保留入学资格申请表》；
提供身份证、成绩单、相关证明材料（如入伍证明、病重证明等）。
审批流程 ：
学院审核并报教务处审批；
完成学籍变动手续后获得学籍变动通知单。
待遇限制 ：保留学籍期间不享受在校生及休学待遇，需自费完成学业。
时间限制 ：通常为1-2年，具体以学校规定为准。
保留学籍函件是学生在特殊时期维持学业权益的重要文件，需按学校规定办理相关手续。
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