学校直接转交
联系原校档案部门 :通过学生处或教务处获取档案存放位置及所需材料(如调档函、学生证、成绩单等)。
办理转学手续 :若需转学,需先在原校完成转学申请并取得接收学校同意。
档案邮寄 :学校会通过EMS等渠道将档案邮寄至指定地址(如生源地或就业单位),需关注物流信息。
委托他人提取
准备材料:委托单位转让书、档案管理员身份证、委托人及受托人身份证、委托书。
提交申请:委托他人到档案保管单位办理提取手续,档案通过邮寄方式送达。
自行提取
到校办理 :直接到原校档案室提取,需携带身份证、学生证等有效证件。
邮政/快递查询 :通过EMS或快递公司查询档案状态,但需本人或委托人领取。
档案真实性核对
提取前需核对档案内学校名称、专业、入学时间等信息,若发现异常需联系原校处理。
若档案被拆封,需到指定机构补检并补充材料。
材料准备清单
基础材料:身份证、学生证、毕业证书。
补充材料:转学申请表、工作证明、委托书等(根据具体需求准备)。
档案保管
档案需密封保存,避免拆封。长期未使用的档案可委托人才市场或单位代管。
若选择单位管理,需符合单位档案管理要求。
特殊情况处理
档案丢失 :需向原校申请补办,按流程提交证明材料。
转回户籍 :未就业者可申请将档案转回原籍教育局或人才中心。
档案转移一般需1-2周审核,具体时间因地区和学校而异。建议提前与接收单位或档案机构确认办理进度。
以上流程综合了不同地区的常规操作,具体以当地政策为准。若需进一步确认,可咨询当地人才交流中心或教育部门。