保洁队财务人员离职需遵循以下流程和注意事项,以确保离职过程合法合规并保障双方权益:
提交书面申请
撰写辞职申请书,明确辞职原因、离职时间,并签字确认日期。 - 示例模板:
[姓名] [职位]
[日期]
[公司名称]
关于离职申请的函:
根据《劳动合同法》第37条,本人因[具体原因],决定于[离职日期]辞去财务工作,特此提交书面申请。
提前通知
需提前30天向公司提交书面申请,试用期员工需提前3天通知。 - 若公司要求更长时间审批,应与上级沟通调整时间。
工作交接
列出未完成的经济业务、账目及税务申报事项,确保交接清晰。 - 提供财务资料清单(如凭证、账本、银行对账单),并配合新任财务人员熟悉工作。 - 交接时建议有第三方监交人签字确认。
财务清算
结清工资、报销款项及公司财产(如工作证、钥匙、财务章等)。 - 清理个人账户与公司的财务关联,确保无遗留债务。
社保与公积金处理
办理社会保险和公积金的转移或终止手续,确保信息更新。 - 保留缴费记录以备后续查询。
辞退理由合规性
确认辞退原因符合《劳动合同法》规定(如工作表现、公司调整等),避免因违法辞退引发纠纷。 - 收集相关证据(如工作绩效评估、违规记录)支持辞退决定。
沟通与证据保留
以书面形式说明辞退原因,保留沟通记录。 - 对财务数据、工作交接过程进行拍照或录像,作为证据留存。
档案与资料归档
将工作交接单、离职证明等文件归入公司档案,便于后续查询。 - 备份电子数据资料(如财务系统账号、发票存根)。
工资与补偿结算
核对最终工资、奖金及经济补偿(按工作年限计算),确保按时发放。 - 办理税务清算,确保无欠税或漏税情况。
通过以上步骤,可规范保洁队财务人员的离职流程,降低法律风险,并保障公司财务工作的连续性。