关于出国留学档案的存放,根据不同的情况需选择合适的机构进行保管。以下是综合整理的存放方式及注意事项:
留学服务中心
教育部留学服务中心是首选机构,服务范围覆盖全国,可代管留学生档案,且不受地域和户口限制。适合计划回国工作或长期留学的人员。
户籍地人才市场或人才交流中心
档案转递 :学校统一将档案派送到户籍地人才市场,可现场认领并托管。
注意事项 :此方式会失去应届生身份,影响部分国家补贴和福利。
户口档案留校
部分高校提供免费保留2年档案的服务,但需符合学校规定。两年后若无接收单位,档案和户口将打回原籍,且学校不再发放就业报到证。
禁止个人保管
档案需寄送至具备资质的机构(如留学服务中心、人才市场),个人自留可能导致档案成为“死档”。
档案空白处理
若选择学校留校或人才市场,档案中留学期间将保持空白,需回国后补全留学经历等材料。
回国就业建议
回国后优先选择留学生服务中心,便于办理落户手续。
若计划在国内发展,可联系工作单位办理档案转移手续。
学校寄送 :填写《人事档案转移申请表》,档案由学校统一密封后寄送至当地人才市场。
认领托管 :到达人才市场后,凭身份证认领档案并办理托管手续。
回国就业 :凭录用通知、劳动合同等材料办理落户手续。
长期海外学习 :若超过学校档案保留期限,需提前联系留学服务中心或户籍地机构办理续存手续。
材料补全 :回国后应及时补全留学经历、成绩单等材料,确保档案完整性。
建议根据自身规划(回国/长期留学)选择最合适的存放方式,并提前与接收机构确认具体流程。