标题与对账双方信息
明确标注“欠款财务对账单”或“财务往来对账单”。 - 列出债权人和债务人的全称、身份证号码、联系电话及地址。
对账日期与期间
注明对账起始日期和结束日期（如“2020年11月1日至2021年11月1日”）。
交易记录
按时间顺序列出每笔交易：
合同号/订单号 ：关联合同或订单编号。 - 日期 ：交易发生的具体日期。 - 物料/服务名称 ：明确交易标的。 - 规格/型号 ：如适用，需标注产品或服务细节。 - 单位与数量 ：交易数量及单位。 - 单价与金额 ：单价及计算后的金额。 - 交易状态 ：如“已发货未开票”“已还款”等。
分类与汇总
可按类别（如原材料、服务费用）对交易进行分类，并汇总未支付金额。
欠款总额
计算期末未支付金额：
$$text{期末欠款} = text{期初欠款} + text{本期新增欠款} - text{本期已还款}$$
使用大写数字标注总额。
已还款明细
列出已还款日期、金额及支付方式（如现金、转账）。
税费说明
明确标注金额是否含税，若含税需注明税率（如13%）。
逾期记录
若存在逾期，需标注逾期天数及罚息计算（如日息万分之五）。
签字与盖章
双方财务人员需签字或盖章确认对账准确性。
| 序号 | 日期 | 交易内容 | 金额（元） | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2020-11-01 | 购买原材料A | 10,000 | 已支付 | |
| 2 | 2020-12-15 | 提供服务B | 20,000 | 未支付 | |
| 3 | 2021-01-30 | 支付逾期款 | 5,000 | 已支付 | 逾期30天 |
时效性 ：对账单需在财务期间结束后2-3个工作日内提供，避免因时间过长影响证据效力。2. 法律风险 ：对账单可作为债权债务确认书，建议包含还款承诺条款。3. 格式规范 ：使用清晰字体和排版，确保信息可读性，避免因格式问题引发争议。通过以上步骤，可确保对账单内容完整、准确，为后续追讨或审计提供有效依据。
温馨提示：
