技校档案的填写需要遵循规范性和完整性原则,以下是具体填写方法和注意事项:
个人信息
基础信息:姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、现居住地、健康状况等。 - 身份证号需与户籍卡、学籍卡保持一致,曾用名需如实填写。
教育经历
毕业院校、专业、入学时间、学制、学习成绩(含政治、文化课及专业课)、课程表等。 - 需逐年填写,第一学年填写“一年级工作部”,后续按实际班级调整。
奖惩记录
获奖情况(如奖学金、荣誉称号)和违纪行为及处罚记录。
家庭与社会关系
家庭主要成员(如父母姓名、工作单位、联系方式)。 - 其他社会关系(如兄弟姐妹、祖父母)。
自我鉴定与毕业鉴定
学生自我鉴定(政治、学习、人际关系等方面)。 - 毕业鉴定由班主任填写。
其他材料
身份证复印件、户口簿复印件、实习证明、职业技能证书、奖惩通报等。
格式要求
使用钢笔、签字笔或毛笔填写,字迹清晰,避免涂改。 - 所有表格需保持页边距一致,装订规范。
信息准确性
填写内容必须真实、准确,如发现错误需及时更正并加盖校章。 - 不同表格的"姓名"栏需与身份证、学籍卡完全一致。
动态管理
学籍变动(如转学、休学)需及时更新记录。 - 职业技能证书需在实习或工作后补充。
保管要求
档案需密封保存,长期保管至退休后5年或法定退休年龄后5年。 - 电子档案需定期备份,纸质档案需防潮防虫。
信息缺失 :若某项内容无法确认,应填写"不清/不详"并说明原因。- 多份材料 :如有多份成绩表,需以最新版本为准。
通过规范填写,确保档案内容完整、准确,为个人就业、升学等提供有效支持。