出国留学时盖章的地点和注意事项如下:
教务处
学籍证明、在校证明等文件通常需加盖教务处公章。教务处是主管学籍的核心部门,其公章具有法律效力。
档案馆
部分学校(尤其是毕业多年学生)需到档案馆办理成绩单、学位证的盖章服务。需提前联系档案馆确认流程,通常需提供毕业证、学位证原件及英文翻译。
学院章
部分学校要求成绩单先盖学院公章,再盖学校公章,但国外部分机构可能仅认可学校公章。
国际部或学生处
对于申请美国、英国、澳大利亚等国家的学生,可能需要联系国际部或学生处办理相关文件。
信封要求
直接寄送需在信封上加盖学校公章。
若学校提供带校徽信封,可直接使用;普通信封需在封口处加盖公章。
特殊文件处理
成绩单翻译件需同时加盖学校公章。
推荐信等附加文件可能需推荐人手写签名并加盖个人章。
多部门协作
若需学历认证(如学历公证),需先通过学信网或国内学位网获取电子证明,再由学校盖章。
提前确认
不同学校具体流程可能差异较大,建议提前电话咨询教务处或国际部,确认所需材料、流程及公章类型。
公证与认证 :部分国家(如美国、英国)要求成绩单公证,可通过教育部留学服务中心或使领馆办理。
代办机构 :部分学校允许委托翻译机构翻译成绩单并盖章,但需提前确认。
建议办理前整理好所有材料,优先联系教务处确认流程,避免遗漏。