关于财务共享系统中的发票认证填写,根据发票类型和系统操作流程,具体填写要求如下:
增值税普通发票/专用发票(含电子)
需通过手工填写或扫码认证,属于可自动认证的发票类型。
手工填写时需注意:
选择对应发票类型(如深圳电子普通发票、增值税专用发票等);
开票金额需填写不含税金额;
验证码填写最后六位。
浙江通用机打发票(含机打)
需手工填写,且开票金额需填写全额。
非税票据
不支持自动认证,需在系统中手动填写。
进入认证界面
通过财务智能报销系统或电子税务局进入发票认证模块。
选择发票类型与上传发票
根据发票类型选择对应认证入口(如“增值税发票查验”或“智能报销”);
支持拍照上传纸质发票或直接导入电子文件。
填写认证信息
核对发票信息后,系统会自动生成认证模板,需勾选“已认证”状态。
提交审核
完成信息填写后,提交审核通过即可完成认证。
信息准确性
填写时需确保发票代码、号码、开票日期等与原始凭证一致,避免因信息错误导致认证失败。
认证时效
增值税专用发票需在开具后90日内认证,逾期可能影响进项税抵扣。
系统差异
不同财务系统(如钉钉、畅捷通)操作界面可能略有不同,建议提前熟悉系统流程。
认证失败 :若认证失败,需检查发票信息是否完整,或尝试重新上传发票;
批量认证 :部分系统支持多张发票批量认证,可提升效率。
通过以上步骤,可规范完成财务共享系统中的发票认证填写。若需进一步帮助,建议咨询系统管理员或税务机关。