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财务共享认证发票怎么

发布时间:2025-04-29 15:59:04

关于财务共享系统中的发票认证填写,根据发票类型和系统操作流程,具体填写要求如下:

一、发票类型与认证要求

增值税普通发票/专用发票(含电子)

需通过手工填写或扫码认证,属于可自动认证的发票类型。

手工填写时需注意:

选择对应发票类型(如深圳电子普通发票、增值税专用发票等);

开票金额需填写不含税金额;

验证码填写最后六位。

浙江通用机打发票(含机打)

需手工填写,且开票金额需填写全额。

非税票据

不支持自动认证,需在系统中手动填写。

二、手工填写认证流程(以钉钉/网页端为例)

进入认证界面

通过财务智能报销系统或电子税务局进入发票认证模块。

选择发票类型与上传发票

根据发票类型选择对应认证入口(如“增值税发票查验”或“智能报销”);

支持拍照上传纸质发票或直接导入电子文件。

填写认证信息

核对发票信息后,系统会自动生成认证模板,需勾选“已认证”状态。

提交审核

完成信息填写后,提交审核通过即可完成认证。

三、其他注意事项

信息准确性

填写时需确保发票代码、号码、开票日期等与原始凭证一致,避免因信息错误导致认证失败。

认证时效

增值税专用发票需在开具后90日内认证,逾期可能影响进项税抵扣。

系统差异

不同财务系统(如钉钉、畅捷通)操作界面可能略有不同,建议提前熟悉系统流程。

四、常见问题处理

认证失败 :若认证失败,需检查发票信息是否完整,或尝试重新上传发票;

批量认证 :部分系统支持多张发票批量认证,可提升效率。

通过以上步骤,可规范完成财务共享系统中的发票认证填写。若需进一步帮助,建议咨询系统管理员或税务机关。

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