学校档案室或教务处
学校通常将档案存放在档案室或教务处,毕业生可联系学校确认具体存放位置。
学生处
学生处负责学生档案管理,可咨询学生处获取档案存放信息。
当地人才交流中心或人才市场
多数情况下,学校会将档案寄送到毕业生生源地或就业地的人才交流中心,需提供身份证、学历证书等材料办理托管手续。
工作单位
国有单位通常将档案存放在单位人事处或档案室,民营企业可能委托第三方人才市场管理。
直接联系学校提取
携带身份证、学生证到学校档案室或教务处办理。
部分学校需提前申请并填写《档案转移申请表》。
委托他人提取
提供委托单位证明、档案管理员身份证、委托人及受托人身份证、委托书等材料。
档案通过邮寄方式发送至指定单位。
档案邮寄
学校会以官方渠道(如人事局)发送档案至接收单位。
需在《报到证》上注明接收单位信息。
线上查询(部分地区适用)
登录学信网或中等职业学校信息网查询档案状态。
档案丢失或损坏 :需联系原校申请补办,部分学校需缴纳补办费用。
档案未及时转移 :可联系学校或人才中心催促,或通过EMS物流查询。
单位无档案管理权限 :委托单位所在地人才市场或劳动局处理。
档案只能由本人或委托他人办理,禁止第三方代领。
邮寄时需使用邮政挂号或快递服务,并保留快递回执单。
毕业后应及时将档案转移到就业单位或人才市场,避免滞留。
若超过两年未就业,部分学校会将档案迁回原籍教育局。
建议优先通过学校渠道提取档案,并提前与接收单位确认接收流程,确保档案安全转移。