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技校档案怎么归档的

发布时间:2025-04-29 19:10:41

技校档案的归档方式需根据个人就业规划选择,主要分为以下几种常见方法:

一、按就业去向选择归档方式

转至生源地

适用人群 :计划在生源地就业或暂不就业的毕业生。

优点 :手续简便,适合短期就业过渡。

缺点 :两年内若迁出需重新办理改派手续。

学校存档

适用人群 :计划考研、出国或长期未就业的毕业生。

操作流程 :学校暂存2年,超期可能迁回生源地。

注意事项 :超过2年未就业需主动联系学校处理。

转移至就业代理或人才交流中心

推荐机构 :当地人才市场或第三方档案机构(如公对公存档)。

优势 :提供档案保管、查询服务,便于后续就业或深造。

注意事项 :建议选择正规机构避免私对公操作。

工作单位存档

适用人群 :进入具有档案管理权限的单位(如企业、事业单位)。

流程 :单位直接接收并管理档案,需及时办理入职手续。

二、档案转移具体流程(以学校存档为例)

材料准备

提交身份证、学历证书、成绩单、学生证等材料。

若已就业,需提供劳动合同或单位开具的调档函。

申请办理

填写《档案转移申请表》,缴纳工本费。

学校审核通过后,将档案封装并邮寄至指定人才中心。

档案接收

人才中心核对档案完整性后,办理《人事代理手册》签订手续。

档案正式转入个人档案袋,存入指定档案室。

三、特殊情况处理

档案拆封或激活 :若档案被拆封,需联系人才中心或档案机构补充材料并重新密封。

合并档案 :含全日制和非全日制学籍的毕业生可申请合并档案。

四、注意事项

档案真实性 :转移过程中需确保档案袋及封条完好,避免信息泄露。

费用缴纳 :部分机构收取工本费,具体以当地规定为准。

时间限制 :学校存档有2年有效期,超期需主动联系处理。

建议根据自身规划提前咨询学校或人才中心,避免遗漏材料或重复办理手续。

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