技校档案的归档方式需根据个人就业规划选择,主要分为以下几种常见方法:
转至生源地
适用人群 :计划在生源地就业或暂不就业的毕业生。
优点 :手续简便,适合短期就业过渡。
缺点 :两年内若迁出需重新办理改派手续。
学校存档
适用人群 :计划考研、出国或长期未就业的毕业生。
操作流程 :学校暂存2年,超期可能迁回生源地。
注意事项 :超过2年未就业需主动联系学校处理。
转移至就业代理或人才交流中心
推荐机构 :当地人才市场或第三方档案机构(如公对公存档)。
优势 :提供档案保管、查询服务,便于后续就业或深造。
注意事项 :建议选择正规机构避免私对公操作。
工作单位存档
适用人群 :进入具有档案管理权限的单位(如企业、事业单位)。
流程 :单位直接接收并管理档案,需及时办理入职手续。
材料准备
提交身份证、学历证书、成绩单、学生证等材料。
若已就业,需提供劳动合同或单位开具的调档函。
申请办理
填写《档案转移申请表》,缴纳工本费。
学校审核通过后,将档案封装并邮寄至指定人才中心。
档案接收
人才中心核对档案完整性后,办理《人事代理手册》签订手续。
档案正式转入个人档案袋,存入指定档案室。
档案拆封或激活 :若档案被拆封,需联系人才中心或档案机构补充材料并重新密封。
合并档案 :含全日制和非全日制学籍的毕业生可申请合并档案。
档案真实性 :转移过程中需确保档案袋及封条完好,避免信息泄露。
费用缴纳 :部分机构收取工本费,具体以当地规定为准。
时间限制 :学校存档有2年有效期,超期需主动联系处理。
建议根据自身规划提前咨询学校或人才中心,避免遗漏材料或重复办理手续。