关于财务整改通知书的下发流程和规范要求,综合相关财务规范及通知模板,具体可分为以下要点:
标题规范
标题应明确标注“财务整改通知书”,并注明文号、发布单位及检查/审计日期(如“豫农信稽改xx号”或“鄂教财函2023136号”)。
正文结构
违规事实 :清晰列出具体违规行为(如虚增/虚减存款、违规操作等),并附上相关证据材料或审计结果。
整改要求 :针对违规事实提出具体整改措施(如补正账目、完善流程等),明确整改期限(如“收到通知后15个工作日内完成”)。
责任追究 :说明对相关责任人的处理建议(如警告、罚款、岗位调整等)。
附件与附表
可附上审计报告、问题清单等支持文件,确保整改依据充分。
审核与批准
由财务部门或审计机构完成违规事实核查后,提交给单位负责人或监管部门审批,确保整改措施可行。
正式通知
通过书面形式(如邮件、公告等)送达被检查单位,明确告知整改期限及逾期后果。
跟踪与反馈
建立整改台账,定期检查整改进度,要求被检查单位提交整改报告。对整改不力的单位,需追责并通报批评。
合规依据 :整改通知书需符合《会计法》《财务报告管理办法》等法律法规,以及行业监管要求。
语言规范 :使用“责令整改”“立即纠正”等明确措辞,避免模糊表述。
存档管理 :整改通知书及附件需与审计报告等材料一并归档,备后续核查。
(注:具体格式和内容可能因检查主体(如银行、教育部门等)不同存在差异,建议根据实际监管要求调整。)