关于留学档案的存放,根据不同的学习阶段和需求,可以选择以下几种方式:
免费保管服务
多数高校为本科毕业生提供2年免费档案保管服务,期间可办理就业咨询、落户手续等。 - 注意事项 :档案仅限在校期间使用,两年后需主动转档或档案将返回原籍。
档案转出流程
需向学校提出书面申请,提交《普通高等学校毕业生证书》《录取通知书》等材料,学校审核通过后通过邮政系统转递至户籍所在地人才市场或留学服务中心。
免费且无地域限制
可长期存放档案,适合计划回国发展或未确定就业方向的学生。 - 缺点 :失去应届毕业生身份,可能影响国家补贴、福利待遇。
办理手续
需携带身份证、学历证明到当地人才交流中心办理托管手续,部分城市支持线上办理。
服务对象
国内高校毕业直接出国攻读学位的学生(无工作经历)。 - 部分城市(如北京)支持海外短期学习(如1年硕士)的档案存放。2. 办理流程
提交护照、录取通知书、签证页等材料,通过线上平台申请并签发调档通知,再到原档案存放机构调档。
个人电子档案
部分留学生选择将档案数字化保存,通过云存储或外部硬盘管理,但需注意数据安全。2. 家庭存档
少数留学生将档案交由家人保管,需自行确保档案安全。3. 银行保险柜/亲友家
高安全性但便利性较低,需定期检查档案状态。
档案转递规范 :档案需通过邮政系统或留学服务中心转递,个人携带风险较高。- 材料准备 :不同机构要求材料不同(如留服需I-20、签证页等),需提前确认。- 政策咨询 :建议通过教育部官网或当地人才市场核实最新政策,避免遗漏。
选择时可根据就业规划、是否回国发展等因素综合考量,优先推荐使用教育部留学服务中心服务。