“会记”是会计的常见别称,指以货币为主要计量单位,运用专门方法对单位经济活动进行核算和监督的经济管理工作。其核心职能和作用可概括如下:
核算职能
负责对经济活动的记录、分类、汇总和报告,包括填制记账凭证、登记账簿(如明细分类账、总账)以及编制财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)。核算过程需以合法凭证为依据,确保数据连续、系统且符合经济规律。
监督职能
对经济活动的合法性、合理性进行监督,防止舞弊和错误。通过审核凭证、账目及报表,保障财务信息的真实性和完整性。
基础核算工作
填制记账凭证:根据原始凭证编制记账凭证。
登记账簿:将凭证信息分类登记到明细分类账、总账等。
财务报表编制:定期编制资产负债表、利润表等财务报表。
管理支持工作
成本核算:对材料、固定资产等成本进行归集、分配和核算。
税务筹划:协助进行税务计算和筹划,降低税务风险。
内部控制:建立和完善财务管理制度,防范财务风险。
会计工作需遵循《会计法》《预算法》《统计法》等法律法规,确保核算过程规范、财务报告合规。同时,需具备连续性、系统性和规范性,以提供准确的经济信息。
需注意“会记”与“会议记录”的区别:
会计 :经济管理活动,侧重资金核算与监督;
会议记录 :记录会议内容及决策过程,属于行政记录范畴。
综上,会计通过科学的方法对经济活动进行量化管理,为决策提供数据支持,并保障经济活动的合规性。