会议耗材是指在会议期间消耗的各类物品,主要用于记录、展示和辅助会议进行。以下是常见的会议耗材分类及具体物品:
复印纸/打印纸 :用于打印会议资料、报告等
墨盒/碳粉/硒鼓 :配合打印机使用
投影仪及幕布 :用于展示PPT、视频等
演示文稿模板 :标准化设计,提升效率
会议手册/资料袋 :装订会议文件、议程等
签字笔/铅笔 :记录要点、临时任务
便签纸/便利贴 :记录灵感或待办事项
笔记本 :详细记录会议内容
标记笔/白板笔 :在白板或黑板上标注重点
录音设备 :捕捉会议发言内容(可选)
激光指示器/镭射笔 :突出屏幕或白板内容
幻灯片/视频资料 :配合投影仪使用
背景板/展板 :展示主题、活动信息等
舞台布置用品 :如鲜花、气球、灯光设备等(适用于大型会议)
饮用水/咖啡/茶 :提供参会人员饮品
纸杯/餐具 :会议期间使用
纸巾/湿巾 :清洁桌面、手部等
胸卡/名牌 :标识参会人员身份
安全用品 :如保险柜、急救箱、消防器材等
签到用品 :签到簿、名册、签名墙等
电池/充电器 :保障设备续航
垃圾袋/垃圾桶 :保持环境整洁
无纸化材料 :电子邀请函、电子签到二维码等
智能终端 :投影仪、智能会议系统等
以上分类可根据会议规模、类型调整,建议提前规划采购清单,确保会议顺利进行。