导出数据文件
在财务软件中选择需要分享的账套或报表，导出为PDF或Excel格式。部分软件（如用友畅捷通）支持加密处理，确保数据安全。
使用云存储服务
将导出的文件上传至企业版云存储（如企业盘），生成分享链接后通过电子邮件或即时通讯工具发送。此方式支持大文件传输且可设置访问权限。
注意事项
导出前需对敏感信息（如银行账号、成本细节）进行屏蔽或加密；
通过邮件发送时注意附件大小限制，超限需使用云存储。
常规文件传输
直接将PDF或Excel文件作为附件发送给接收人。接收人需安装相应软件（如Excel）打开文件。
安全性增强
添加查看密码或解压指南；
优先使用加密邮件服务，避免敏感信息泄露。
软件共享功能
部分财务软件（如用友畅捷通）支持远程桌面或文件共享功能，允许授权用户直接在他人设备上操作软件，实时查看数据。
注意事项
需确保接收人设备与主设备网络一致；
仅共享必要功能模块，避免权限滥用。
数据备份 ：发送前务必备份原始凭证和重要数据，防止传输过程中丢失；
协议签署 ：数据移交时需签订协议，明确版本、功能范围及数据所有权；
合规性 ：确保分享内容符合财务法规，避免因数据不当处理引发风险。
通过以上方法，既能实现数据安全传输，又能兼顾便捷性与协作需求。
温馨提示：
