留学期间档案存放方式需根据留学类型和时长选择,主要分为以下四种方式:
学校档案留校(短期适用)
部分高校提供免费档案留校服务,通常保留1-2年。适合一年制硕士课程或短期留学,但超过学校保管期限后需及时转递,否则档案可能丢失或打回原籍。
户籍地人才市场(毕业/长期留学)
毕业生可凭学校转递材料到户籍地人才市场托管,适合回国就业或长期留学。流程需填写申请表并办理手续,就业手续较简便。
教育部留学人员服务中心(推荐)
适用于自费出国留学的高校毕业生,可跨地区办理档案转递,安全性高且服务规范。需在出国前完成档案密封和转递手续。
中国留学服务中心(特定群体)
仅限国家公派留学人员、访问学者等特定群体,普通留学生不适用。其档案室仅设北京,其他地区无分支机构。
注意事项 :
档案不可自行保管或转交他人,必须通过学校或官方机构办理;
留学期间档案空白部分可能影响未来就业或升学,建议提前咨询学校或相关部门。