业务财务的安排需要兼顾业务发展与财务规范,以下是综合性的安排建议:
诉讼业务开发
针对现有老客户资源,梳理潜在诉讼需求客户名单,安排法律事务专员进行定期洽谈,目标是在第一季度促成至少两件诉讼业务,代理费用达约定金额。
建立客户案件管理档案,及时跟进案件进展并报告业务动态。
知识产权业务拓展
第二季度以商标、专利业务为核心,协助客户完成知识产权申请、维护及价值评估,提升客户粘性和收益来源。
规范管理基础
完善财务核算体系,确保账账、账实相符,加强应收账款管理,每周出具报表并跟踪催收。
严格票据审核,规范报销流程,防范财务风险。
预算与资金管理
参与年度预算编制,分解销售、生产等子预算,协调资源优化配置。
建立现金预算模型,监控现金流波动,合理规划短期资金运作。
业务决策参与
深入了解业务运营模式,为预算编制、成本控制、绩效评估等提供专业建议。
参与重大业务决策,如投资、并购等,通过财务分析评估可行性。
流程优化与效率提升
审查业务流程,识别冗余环节并提出改进方案,例如简化订单处理流程、缩短货款回笼周期。
推广使用ERP等工具,实现财务数据与业务数据的实时集成。
专业能力提升
定期组织财务培训,提升团队对财务法规、税务筹划的认知。
建立财务知识库,分享行业最佳实践案例。
绩效考核体系
设定财务目标(如利润、成本降低率),结合非财务指标(如客户满意度)进行综合评价。
根据绩效结果调整工作计划,激励团队达成目标。
税务筹划与合规
确保所有业务符合税法规定,合理利用税收优惠政策降低税负。
建立风险预警机制,识别财务风险(如坏账、汇率波动)并制定应对策略。
审计与年审准备
定期开展内部审计,检查财务制度的执行情况。
提前准备年审材料,确保财务报告准确合规。
通过以上安排,业务财务既能保障业务拓展的资金需求,又能实现内部管理的规范化和精细化,形成业务与财务的良性互动。