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公司收文有哪些类

发布时间:2025-04-30 08:10:10

公司收文主要分为以下几类,依据来源、行文关系及内容性质进行划分:

一、按来源分类

上行文

下级单位向上级机关报送的公文,如请示、报告、议案等。

下行文

上级机关向下级单位发布的公文,包括命令、决定、批复、公告等。

平行文

同级机关或不相隶属单位之间的商洽、询问或答复性文件,如函件、通知等。

其他来源

包括群众来信、外部合作单位函件、社会团体来函等。

二、按行文关系分类

领导指导性公文

上级对下级的指示、政策文件,如年度工作部署、考核标准等。

知照性公文

用于告知相关单位或人员信息,如会议通知、工作安排等。

商洽性公文

用于协商合作、解决争议的文件,如合作项目函件、询价报价单等。

三、按内容性质分类

规范性公文

包括章程、条例、制度、规程等具有约束力的文件。

事务性公文

日常工作中产生的文件,如请示报告、调查报告、会议纪要等。

证明性公文

用于证明身份、资质或事实的文件,如证明信、公证书等。

补充说明

紧急程度分类 :可增加特急、加急、一般三类。

密级分类 :涉及机密、秘密、普通文件等。

归档范围 :包括上行文、下行文、平行文及重要事务类文书。

通过以上分类体系,可确保公司收文得到高效处理,同时便于档案管理和信息检索。

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