公司收文主要分为以下几类,依据来源、行文关系及内容性质进行划分:
上行文
下级单位向上级机关报送的公文,如请示、报告、议案等。
下行文
上级机关向下级单位发布的公文,包括命令、决定、批复、公告等。
平行文
同级机关或不相隶属单位之间的商洽、询问或答复性文件,如函件、通知等。
其他来源
包括群众来信、外部合作单位函件、社会团体来函等。
领导指导性公文
上级对下级的指示、政策文件,如年度工作部署、考核标准等。
知照性公文
用于告知相关单位或人员信息,如会议通知、工作安排等。
商洽性公文
用于协商合作、解决争议的文件,如合作项目函件、询价报价单等。
规范性公文
包括章程、条例、制度、规程等具有约束力的文件。
事务性公文
日常工作中产生的文件,如请示报告、调查报告、会议纪要等。
证明性公文
用于证明身份、资质或事实的文件,如证明信、公证书等。
紧急程度分类 :可增加特急、加急、一般三类。
密级分类 :涉及机密、秘密、普通文件等。
归档范围 :包括上行文、下行文、平行文及重要事务类文书。
通过以上分类体系,可确保公司收文得到高效处理,同时便于档案管理和信息检索。