留学生学历存档的存放地点需根据学习阶段和回国计划综合选择,以下是主要存放方式及注意事项:
国内高校
部分高校提供1-2年免费档案暂存服务,期间可转递至当地人才市场或学生事务中心。但需提前确认学校是否提供此服务,且服务期限有限。
海外院校
学习期间学籍档案由所在学校教务处管理,退学后由教务处统一处理。
人才交流中心
提供档案存放、转递、查询等一站式服务,是多数留学生的基础选择。
人力资源与社会保障局/人才中心
部分城市设有分支机构,可办理档案接收和转递手续。
服务范围 :全国仅设北京分支机构,接受自费留学人员档案委托管理,但需符合条件。
优势 :安全性高、政策规范,适合长期海外学习或回国发展的人员。
办理流程 :需登录中国留学网在线申请,材料审核通过后档案将寄送至北京。
档案转递时效
学校档案室一般保留2年,超过期限可能退回原籍。海外院校档案需在离校后按学校规定处理。
回国就业建议
若计划回国工作,建议提前联系目标单位确认接收档案,或选择中留服委托服务,避免档案丢失影响就业。
禁止个人保管
根据相关规定,档案需由学校转递至指定机构,个人自行保管可能导致档案无效。
短期存放 :海外学习期间由院校管理,回国前转至户籍地人才市场或中留服。
长期保管 :回国后优先选择中留服,若需就业则联系单位接收。
特殊情况 :公派留学、博士后等特殊群体需咨询相关部门。