煤矿项目核准需要以下材料和程序，综合多个权威来源整理如下：
项目申请报告
包含项目申报单位情况、拟建项目概况、建设用地与相关规划、资源利用规划、能源耗用分析、生态环境影响分析、经济和社会效果分析等内容。
用地预审意见
由国土资源部门出具，对建设项目用地进行审查，明确用地范围、方式及指标。
环境影响评价批文
由环保部门编制，评估项目对生态环境的影响并提出防治措施。
矿区范围划定批文
由省级国土资源部门批准，明确矿区边界及资源储量的法律凭证。
选址意见书
由城乡规划部门核发，针对以划拨方式提供土地的项目。
其他必备文件
包括企业营业执照、勘查许可证、采矿权确认文件、储量评审备案证明、节能分析报告（年综合能源消费量≥3000吨标准煤）等。
项目启动
取得探矿权（通过申请、招标或转让方式）。
组建项目法人（成立公司并办理工商登记）。
前期准备
编制可行性研究报告，委托有资质机构进行资源勘查、环境影响评估及节能分析。
办理用地预审和矿区范围划定审批。
核准申请
向省级投资主管部门提交项目申请报告及相关材料。
取得省级国土、环保、水利等部门的审批文件。
特殊情形处理
分期建设项目可依据可行性研究报告或批复分期申请用地。
兼并重组项目若符合条件可免予核准。
地区差异 ：具体材料可能因省份政策不同存在差异，需以当地最新规定为准。
时间节点 ：未取得用地预审或环评批复的项目不得开工建设。
产能置换 ：部分项目需提交产能置换承诺函。
以上流程及材料需结合项目具体情况调整，建议咨询当地能源或国土部门获取最新细则。
温馨提示：
