采购结算模式是指在采购过程中,采购方与供应商之间完成货款支付与货物交付的方式。根据不同的交易需求和风险控制策略,常见的采购结算模式可分为以下几种:
现金结算
先付款后交货,适用于资金紧张的采购方以缓解资金压力,但会增加采购成本(如价格优惠)。
现货结算
“一手拿钱,一手交货”,降低交易风险,适合大额或高价值货物采购。
月结/季结
以自然月或季度为周期结算,减少频繁对账成本,适用于业务量较大的长期合作供应商。
转账结算
货到现场确认后,通过银行账户直接转账,安全性较高,适用于中小额交易。
信用证/保理
信用证 :通过银行担保付款,降低交易风险,多用于大额或跨国交易。
保理 :供应商将应收账款转让给金融机构获得融资,延长付款周期。
供应链金融整合
包括应收账款融资、应付账款管理等方式,优化现金流,例如通过金融机构提前支付供应商货款。
框架协议采购
通过招标确定基本采购条款,后续按协议多次采购,降低采购成本和管理效率。
企业应根据供应商信用、交易规模、资金需求等因素灵活选择结算方式。例如:
重视资金安全且交易频繁时采用 月结/季结 ;
需要降低采购成本时选择 现金结算 或 现货结算 ;
大额交易推荐使用 信用证 或 供应链金融 ;
多个分支机构统一采购可考虑 框架协议采购 。