代垫款项是指一方(垫付款方)在商业活动中先行垫付应由另一方(收款方)支付的款项,后续再通过收款方收回。根据搜索结果,代垫款项的具体项目可分为以下几类:
运输费用
包括运费、装卸费、保险费等,例如企业销售商品时垫付的运输公司发票金额。
公用事业费用
如水、电、燃气费等,通常由服务提供方代收后转交给用户。
行政事业性收费
包括环保费、行政事业性收费等,需满足财政部门批准设立等条件。
代扣款项
如工资、住房按揭贷款等,需从员工工资中扣回。
价外费用
包括手续费、补贴、违约金、滞纳金等,需并入销售额计算增值税。
代收款项 :如代收货款、代缴税费等,与代垫费用性质不同。
政府性基金 :需符合国务院或省级财政部门批准条件,如教育费附加。
垫付款方垫付时:
$$借:应收账款——代垫费用$$
$$贷:银行存款$$
收款方还款时:
$$借:银行存款$$
$$贷:应收账款——代垫费用$$
增值税处理 :代垫运费需满足发票开具和转交条件,否则不并入销售额。
风险控制 :需明确还款期限,避免长期垫资导致坏账。
以上内容综合了企业实际操作中的常见情形及会计准则要求,具体应用时需结合业务性质判断。