封面信息
包含单位名称、账簿名称(如总账/明细账)、单位盖章等。
扉页与启用信息
填写账簿启用及交接表,包括启用日期、截止日期、单位负责人、主管会计、审计人员及记账人员签名或盖章。
账页格式
日期栏 :记录经济业务发生日期。
凭证编号 :按业务顺序编号。
摘要栏 :简明描述业务内容。
借方与贷方栏 :分别记录金额,需借贷平衡。
余额栏 :结出账户余额(无余额处写“平”字)。
账页类型选择
管理费用、营业费用等采用 多栏式 ;
固定资产、库存商品等采用 数量金额式 ;
应交税金、营业收入等采用 三栏式 。
登记原则
按业务发生时间顺序登记,确保连续性。
每笔业务需对应原始凭证,摘要需清晰说明资金流向。
总账
采用订本式账簿,按会计科目开设账户;
每月根据记账凭证汇总表登记,确保数据汇总准确。
日记账
现金日记账、银行存款日记账使用订本式,按日期顺序登记收支及结存。
书写规范
使用蓝黑墨水或碳素墨水,避免涂改(银行复写账簿除外);
数字需顶格或占格子1/2,保持清晰美观。
审核与更正
填写后需由审核人签名确认;
若发现错误,采用划线更正法(错误部分划红线)或红字更正法(凭证错误时用红字重填)。
定期核对
每月、每季度进行账目核对,确保借贷平衡;
年度终了需编制财务报表。
原始记录保存 :妥善保管原始凭证和账本,保存期限一般30年;
分类管理 :资产类账户借方登记,负债类贷方登记,遵循会计分录规则。
通过规范填写,可确保财务数据的准确性、完整性和可追溯性。