财务调账的书写需要规范、严谨，以确保财务信息的准确性和合规性。以下是财务调账说明的写作要点及示例：
标题
明确标注“财务调账说明”或“调账申请书”，确保标题醒目。
日期与申请人信息
包含申请报告编制日期、申请人姓名、职位及联系方式。
背景与目的
简要说明调账原因（如账目错误、数据录入错误、政策调整等）及目的。
调账原因
详细阐述导致调账的具体问题，如收入漏记、支出超支、科目使用错误等。
调账明细
列出需调整的账目分类（如收入/支出/资产/负债）、调整前后的金额及科目变动情况。
调整依据
提供相关证明材料（如合同、发票、原始凭证等）及法规依据。
审批流程
说明需经哪些人员审批（如部门主管、财务总监等）及审批时间要求。
预期结果
描述调账后的财务数据变化及对报表的影响。
附件
附上财务报表、交易记录、合同协议等支持性文件。
准确性
所有数据需与原始凭证核对一致，避免遗漏或重复。
合规性
调账需符合会计准则及税法规定，避免违规操作。
风险控制
未经授权的调账可能引发财务风险，需严格审批流程。
时效性
调账应及时进行，避免影响财务报表使用。
财务调账说明
核算单位 ：[公司名称]
调账日期 ：2024年10月25日
调整事项 ：2017年收入入账错误
一、调整原因
原2017年2月凭证将“其他应收款/新代付水费”错误计入“主营业务收入”，导致收入虚增。
二、调整明细
| 账目科目 | 原金额（元） | 调整后金额（元） | 备注 | 原会计分录（借/贷） | 调整后会计分录（借/贷） |
|----------------|--------------|------------------|--------------------|--------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------|
| 主营业务收入 | 12,473.01 | 12,473.01| 修复科目错误| 借：应收账款/挂账 14,179.22
贷：其他应收款/新代付水费 55.2
其他应收款/新代付电费 1,651.01
主营业务收入/物业收入 12,473.01 | 借：应收账款/挂账 14,179.22
贷：其他应收款/新代付水费 55.2
其他应收款/新代付电费 1,651.01
主营业务收入/物业收入 12,473.01 |
三、审批流程
需财务总监审批，审批通过后执行调整。
通过规范书写调账说明，可有效保障财务信息的真实性和合规性，降低财务风险。
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