分类前置
将所有票据按类别(如收入、支出、报销等)或经济业务类型分类整理,同类票据集中放置。
票据检查
确认票据完整无损,金额填写规范(角分位对齐),并在正面空白处注明经手人信息。
工具选择
使用液体胶水或浆糊,避免使用胶棒、透明胶等易变形的粘贴工具。
纸张规格
小于A4纸1/2的票据可平铺或鱼鳞式粘贴(需注意影像化处理时不可采用)。
等于或大于A4纸的票据需单独成页,避免折叠。
粘贴顺序
从右至左、从上至下顺序粘贴,确保左侧预留2cm装订线。
同一经办人、大小、金额一致的票据应粘贴在一起,避免颠倒或叠加。
边缘对齐
票据边缘与粘贴单对齐,内页多于外页,确保粘贴后平整无褶皱。
装订方式
使用长尾夹、订书机或回形针固定,避免脱落。
大量凭证可折叠整齐后装订,外层加无酸牛皮纸封面。
信息汇总
在粘贴单空白处标注每类凭证的张数、单价及总金额。
安全保存
使用定影墨水粘贴,背面打印索引信息,长期保存时避免阳光直射和高温环境。
税控清单与发票 :需配对粘贴,分页时保持对应关系。
公务卡POS小票 :与发票配对,便于审核。
通过规范操作,可确保财务单据的清晰度、完整性和可追溯性,便于后续审计与查询。