关于财务收据的折叠方法,综合多个来源的信息整理如下:
对折法
若原始凭证尺寸超过报销单规定大小,可左右或上下对折,确保折叠后尺寸符合要求。
三折法
将A4纸折为三等份,仅保留底部一折作为凭证底面,上方两折卷起。若右侧有超出的部分可整体再折一下。
包角装订法
在凭证封面左上角放置两条垂直交叉的纸条作为护角;
将凭证沿底边装订,用线绳或回形别针在骑缝处固定;
装订完成后剪去多余部分,背面打结并粘贴封签。
线绳装订法
在凭证左上角画等腰三角形,打两个孔;
用线绳穿过孔洞并打结,背面打结后粘贴封签。
凭证整理
每次装订前需将凭证按日期或类别排序,叠置时朝印痕处抹平;
减少凭证数量,避免过度拥挤。
装订规范
装订线应均匀分布,避免局部过厚或过薄;
装订完成后需晾干再封签,防止散页。
通过以上方法,既能保证财务收据的整齐美观,又能符合会计规范要求。