财务凭证装订是会计工作中重要环节,正确装订可确保凭证整齐、安全且便于查阅。以下是两种常用装订方法及步骤说明:
打孔准备
在凭证左上角打3个均匀分布的孔,孔距约1-1.5厘米。
穿线操作
从第一个孔开始,将线从正面穿入,绕过凭证顶部后从背面穿出,预留5厘米备用线头。
用装订线绳或棉线,从第二孔穿入背面,再从第三孔穿回正面,拉紧后打结。
封角固定
在凭证右下角涂抹固体胶或白乳胶,将凭证沿虚线折角粘贴固定。
整理与检查
将凭证按科目顺序排列,检查线迹是否均匀、牢固,必要时用熨斗熨平。
基础打孔
在凭证左右边缘各打2个孔,孔距约0.5厘米。
穿线与打结
从左上角孔开始,线从左向右依次穿过所有孔,每穿一个孔后打一个小结,保持线迹均匀。
线头需隐藏在凭证背面,避免外露。
封角处理
在右下角涂抹胶水,将凭证边缘向内折叠并粘贴固定。
整理规范
按日期或科目顺序排列凭证,确保装订处平整无皱褶。
工具准备
需准备装订线、打孔器、固体胶等工具,建议使用财务专用线以确保耐用性。
规范要求
三孔法适合凭证较厚或需频繁翻阅的情况,骑缝法则更简洁且防篡改。
装订后需在凭证封面标注日期、凭证号区间等信息,并加盖装订人章。
安全处理
穿线时避免线头缠绕,使用剪刀修剪线头时注意安全。
通过以上方法,可确保财务凭证装订规范、牢固,满足档案管理要求。