财务凭证穿针装订是会计工作中常见的手工装订方法,主要步骤如下:
凭证整理 :将凭证按日期或类别顺序排列整齐;
打孔 :在凭证左上角打三个孔,呈等腰三角形分布,孔距均匀。
起始穿针
用曲别针拉直,在中间孔正面打圈,将线绳穿过孔后拉出,背面留线圈;
从左上角孔正面穿入线绳,正面线头预留足够长度。
交叉穿插
从左下角孔正面穿入线绳,背面留线圈;
将线绳从左上角孔背面穿出,绕过线圈后拉紧打结,剪去多余线头。
重复穿插
从右上角孔正面穿入线绳,背面留线圈;
从左下角孔背面穿出,绕过线圈后拉紧打结,剪去多余线头。
固定线头
将线头尾端分别绕过凭证边缘打结,用夹子或胶水固定;
可在凭证底部打死结,用细线或夹子固定。
护角处理
在凭证封面左上角打三角形护角,线绳穿过护角线后打结,粘牢凭证。
线绳长度 :穿线时预留至少3cm长度,避免线头外露;
工具选择 :推荐使用财务专用针线或回形别针,确保线绳不易断裂;
规范要求 :装订后凭证应平整无褶皱,线结需牢固可靠。
通过以上步骤,可规范完成财务凭证的穿针装订,确保凭证整齐美观且便于保管。