截ENS(出口欧洲货物申报)所需资料需与提单确认件信息基本一致,但要求地址、货物描述等信息的精确度更高。以下是具体要求及注意事项:
基础信息文件
发货人(如有EORI号):完整公司名称、详细地址、国家、城市及邮编
收货人(如有EORI号):完整公司名称、详细地址、国家、城市及邮编
通知人(“TO ORDER”提货单必须提供):完整公司名称、详细地址、国家、城市及邮编
货物相关文件
原始舱单或预配舱单
装载舱单(实际装船后提供)
货物描述:清晰准确的品名、HS代码(需与提单一致)
毛重、体积等量化信息
包装类型及数量(如纸箱、木箱等)
地址与信息准确性
所有地址需与营业执照保持一致,建议使用邮政编码前6位进行标准化
若使用EORI号,需确保与海关登记信息完全匹配
数据格式要求
需采用船公司或货代提供的模板格式,确保字段完整且符合规范
电子文件需提前提交审核,避免因信息错误导致延误
特殊要求
危险货物需额外提供UN代码及危险品申报书
部分国家(如塞拉利昂)需配合海关特殊认证流程
货主将填写完整的ENS文件提交给货代
货代审核后与船公司或海关传输数据
船公司根据数据向目的港海关申报
若信息不匹配或延迟,可能面临罚款或货物滞留风险,建议提前与船公司确认具体要求。