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工作后考研如何调档案

发布时间:2025-04-30 12:04:01

工作后考研调档案需注意以下步骤和注意事项:

一、档案存放地选择

户籍地人才中心

大多数情况下,档案应存放于户籍所在地的人才交流中心,便于后续调档。

工作单位

若工作单位具备档案管理资质,可将档案转递至单位,通常用于在职考研且单位有接收资格。

学校

二战考生 :可暂存于原就读学校两年;

应届考生 :需办理调档手续,但一般需先辞职。

二、核心调档流程

联系目标院校

通过研究生招生办公室获取调档函,需在复试前或拟录取后提交。

申请调档函

向原单位提交个人资料和申请表,单位需开具加盖公章的调档函。

办理转出手续

携带调档函及相关材料(身份证、学历证等)到原档案管理单位办理转出,可能涉及费用。

档案接收与托管

学校接收 :直接将档案转入研究生院;

人才中心接收 :需本人到场办理托管手续,或通过政务平台线上办理。

三、注意事项

档案完整性

调档前务必核对档案材料真实性,避免丢失或破损。建议提前与目标院校确认具体要求。

时间节点

在职考研需在正式入学前完成调档,离职考生需尽快落实新单位。

档案托管

未及时调档的档案需委托专业机构托管,避免自行保管导致档案失效。

特殊情况处理

学校暂存 :可申请学校暂缓就业,但需在两年内转出;

第三方机构 :档案在手中时,建议通过人才中心或学校激活后转存。

四、补充说明

材料准备 :需提供身份证、学历证、成绩单、学位证等材料;

地区差异 :具体流程可能因地区政策不同存在差异,建议提前电话咨询。

通过以上步骤,可确保档案合规转移,为考研及后续发展奠定基础。

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