关于留学材料信封的选择,需根据学校要求、邮寄方式和材料类型综合考量,具体建议如下:
正式性与安全性
学校提供的申请信封通常带有骑缝章、学校名称、申请号和申请人信息,符合学校格式要求,且通过邮政系统投递更安全。
推荐信封装
推荐信需单独封装,使用小信封可避免与其他材料混淆。
牛皮纸信封
若学校未提供专用信封,推荐使用80克牛皮纸信封,结实耐用且容量较大,适合装多份材料。
透明文件袋
部分学校或快递服务提供透明文件袋,可保护材料隐私且方便分类。
尺寸与容量
标准一号大信封(21cm×29.7cm)可容纳大部分材料,但需确保所有文件平整无折叠。
若使用DHL等快递服务,可选用其提供的塑料文件袋或纸壳信封。
封口要求
使用胶水、不干胶或双面胶封口,涂抹均匀且多涂一层,防止材料脱落。
填写规范
正面左上角写寄件人地址,中间写收件学校地址,底部标明寄达国家(如“美国”)。
可在信封内附上英文地址翻译件,确保中英文对照。
日本留学 :部分院校要求使用角形2号信封(332mm×240mm),需在信封上贴日本大学详细地址。
快递服务 :国际快递建议使用快递公司提供的专用文件袋,部分国家(如日本)有特定格式要求。
建议优先使用学校提供的信封,若无法获取则选择牛皮纸信封,并严格遵循封装规范,以确保材料安全送达。